Мэрия] - Секретариат

«Секретариат Мэрии»


«Общее положение»


Код:
Википедия писал(а):
Секретарь — офисный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных звонков (ресепшионист) до помощника руководителя (личный секретарь). От современного секретаря, а обычно требуется навык работы с персональным компьютером, знание иностранных языков, коммуникабельность, культура общения, пунктуальность и аккуратность.


«Обязанности секретаря»

-Постоянно находиться на рабочем месте.
-Отвечать на вопросы граждан.
-Своевременно докладывать в рацию о проведенной работе.
-Организовывать встречи граждан с мэром и его заместителями.
-Вести бухгалтерию Мэрии.
-Осведомлять о прибытии высокопоставленных лиц в здание мэрии.
-Выполнять поручения всех служащих мерии, кроме охраны.
-Принимать звонки направленные к мэру и его заместителей и осведомление его о донесенной в звонке информации.
-Заполнение и сдача всей необходимой отчетности.
-Вежливо общаться с гражданина.
-Не поддаваться на провокации со стороны грубых и неадекватных граждан.
-Выполнять свою работу добросовестно и качествено.

«Секретарю запрещено»

-Нарушать правила мэрии.
-Не выполнять свои должностные обязанности.
-Грубить гражданам.

«Role Play отыгровка Секретаря»

Общение с гражданами
-Здравствуйте, я секретарь Мэрии Имя Фамилия
-Чем я могу Вам помочь?
-Всего доброго. До свидания

Бейджик
Как только новый сотрудник заступил на работу, ему необходимо сделать бейджик
Для этого Вам необходимо с помощью компьютера заполнить все данные
Отправить на печать
Даламинировать бейджик
Выдать бейджик новому сотруднику
Ключи от машины
Если сотрудник Мэрии желает воспользоваться служебным транспортом то Секретарь обязан выдать ему ключи
Для этого секретарь должен внести личные данные сотрудника в журнал под подпись
Выдать ключи
Проверить состояние машины
Получить ключи обратно
Поставить соответствующую пометку в журнале
Чай для сотрудников
Если сотрудник Мэрии проголодался или же не поехал на обед - секретарь может предложить ему чай или кофе.
Все необходимое для этого находится в шкафу комнаты для отдыха на первом этаже

Заявка на работу.


Требования:
-Проживать не менее 5 лет в штате.
-Грамотность, общительность, адекватность.
-Знание своих прав и обязанностей.

Код:
Кому: Gomer_Simpson
От: Имя_Фамилия


Заявление

Я, Имя_Фамилия, в данный момент работающий\безработный. Желаю устроиться на должность секретаря мэрии. С правилами я ознакомлен и согласен соблюдать их. К своему заявлению я прилагаю анкету со своими личными данными.

[IC]
Ваше имя: text
Ваша фамилия: text
Ваш возраст: text
Ваше проживание в штате: text
Ваш номер телефона: text
Автобиография [Характеристика]: text

[OOC]
Ваш город: text
Разница с МСК: text
Скриншот [/mm]: text
Как вы оцениваете ваш РП уровень[10 баллов]: text
Как вы оцениваете вашу адекватность[5 баллов]: text